INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Il sito web https://www.eawardsitaly.it/ (di seguito, il "Sito" o il "Sito Web") è un portale relativo ai premi eAwards di everis Italia S.p.A. e della fondazione everis.

La presente Informativa sulla privacy (di seguito l’”Informativa”) avvisa l'Utente circa i trattamenti dei suoi dati personali che verranno effettuati attraverso l'utilizzo del Sito, incluso il caso in cui il Sito possa collegare o reindirizzare l'Utente ad altri siti web e/o piattaforme di proprietà del gruppo everis o di terzi con contenuti specializzati (come i servizi di settore) o specifici di determinati servizi, con sezioni o moduli che regolano specificamente il trattamento dei dati ottenuti attraverso di essi.

L'Utente può trovare informazioni sul trattamento dei dati personali effettuato nell’ambito di tali siti e portali nelle rispettive sezioni sulla privacy.

1.- Chi è il titolare del trattamento dei tuoi dati?

Identità: everis Italia S.p.A.
Indirizzo: via C. Arconati, n. 1, 20135 – Milano (Italia)
Indirizzo di posta elettronica: [email protected]
Responsabile della protezione dei dati: è possibile contattare il Data Protection Office all'indirizzo email: [email protected]

2.- Quali dati trattiamo?

I dati personali che trattiamo provengono dalle informazioni che ci fornisci compilando i moduli che trovi sul Sito o tramite cookies.

Nel caso in cui l'Utente fornisca alla everis Italia S.p.A., con qualsiasi mezzo, dati personali riferiti a persone diverse dall'Utente (come, a titolo esemplificativo e non esaustivo, autori o collaboratori del progetto), l'Utente dovrà, prima di comunicare o divulgare i dati ad everis Italia S.p.A., informare tali persone del contenuto di questa e di altre sezioni della presente Informativa. L'Utente garantisce di aver ottenuto il consenso preventivo da parte dei suddetti terzi per la comunicazione dei loro dati personali ad everis Italia S.p.A.

L'Utente garantisce che i dati personali forniti ad everis Italia S.p.A. attraverso il Sito Web sono veritieri, corretti, aggiornati e completi, ed è sua responsabilità informare everis Italia S.p.A. di qualsiasi modifica o aggiornamento di tali dati.

Raccogliamo solo i dati necessari per ciascuna finalità. Si prega di notare che nel caso in cui non si forniscano le informazioni obbligatorie richieste, potremmo non essere in grado di gestire la tua richiesta di partecipazione o gestire il trattamento dei dati.

3.- Con quali finalità trattiamo i tuoi dati personali?

I tuoi dati personali saranno trattati per:

  1. Permettere la tua partecipazione a eventi e premi.
  2. Gestire i bandi di concorso e l'assegnazione dei premi, come descritto nelle basi legali di ogni bando.
  3. Gestire l'invio di comunicazioni commerciali o newsletters attraverso qualsiasi canale, compresi i mezzi elettronici (come e-mail e notifiche web) su notizie, corsi, attività, eventi propri o di terzi, prodotti, servizi, offerte e promozioni relative alle attività sviluppate da everis Italia S.p.A., dalla fondazione everis e/o dal Gruppo everis.
  4. Trasferire i dati personali degli interessati ad altre entità del Gruppo everis, alla Fundacion everis Espana nonché a soggetti terzi per l’invio da parte di quest’ultimi di informazioni commerciali con qualsiasi mezzo (inclusi quelli elettronici);

Inoltre, ti informiamo sul possibile trattamento dei dati degli utenti dei social media attraverso i profili aziendali del Gruppo Everis per le finalità consentite in ogni social network, comprese le finalità analitiche.

4.- Qual è la legittimità del trattamento dei tuoi dati?

Il trattamento dei tuoi dati ha la seguente base giuridica:

  1. In relazione all'analisi del traffico web, il nostro legittimo interesse a migliorare l'esperienza dell'Utente nell’utilizzo del Sito Web, così come il consenso prestato per l'utilizzo dei cookies.
  2. Per le restanti finalità, la base giuridica per il trattamento dei tuoi dati è il consenso prestato.

5.- Per quanto tempo conserveremo i tuoi dati?

I tuoi dati personali saranno conservati per il periodo necessario allo scopo per il quale sono stati raccolti, ed in particolare:

  1. In relazione alla gestione dei bandi di concorso e/o all'assegnazione di premi, saranno conservati per il tempo necessario a soddisfare tali scopi.
  2. In relazione all'invio di comunicazioni, i dati saranno trattati fino a quando l'interessato non ne richiederà la cancellazione.

6. A chi verranno comunicati i tuoi dati?

I dati personali da te forniti potranno essere comunicati alle società del Gruppo everis e alle fondazioni collegate quando ciò sia necessario per adempiere alle finalità del trattamento. Alcune di queste società si trovano al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Una lista aggiornata di suddette entità è disponibile alla pagina https://www.everis.com/spain/es/group-companies. Tali società sono principalmente dedicate alla fornitura di servizi di consulenza e, nel caso delle fondazioni, al raggiungimento degli scopi fondativi.

I tuoi dati personali possono anche essere comunicati a terzi coinvolti nell'organizzazione di premi ed eventi, come indicato nell'informativa sulla privacy di ciascun premio e/o evento, disponibile nei rispettivi moduli di iscrizione e nei termini e condizioni di partecipazione.

Inoltre, ti informiamo che i tuoi dati possono essere comunicati a Responsabili del Trattamento, come, ad esempio, fornitori di servizi tecnologici, alcuni dei quali hanno centri di elaborazione e/o supporto situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

Ti garantiamo che qualora i tuoi dati lasciassero lo Spazio Economico Europeo, manterranno lo stesso livello di protezione basato sul rispetto delle disposizioni delle normative europee in materia di protezione dei dati. A questo proposito, i trasferimenti internazionali di dati saranno effettuati (i) verso paesi con un adeguato livello di protezione dichiarato dalla Commissione Europea (ii) sulla base di garanzie adeguate come clausole contrattuali standard o corporate binding rules, o (iii) in seguito all'autorizzazione dell'autorità di controllo competente o negli altri casi previsti dalla legge.

Per ricevere maggiori informazioni sui trasferimenti internazionali di dati o per ottenere una conferma o una copia delle garanzie utilizzate, si prega di contattare il Responsabile della protezione dei dati.

Infine, ti informiamo che utilizziamo i social connector, cioè plugin (applicazioni) di terzi che permettono di collegare questo Sito con i social network o altri servizi simili (Twitter, Facebook o altri) per accedere ai profili di everis sui social.

L'uso di tali connector è volontario. Se si sceglie di utilizzarli, si autorizza la comunicazione dei dati personali (indirizzo IP, dati di navigazione) ai suddetti social network ed everis non sarà responsabile dell'eventuale trattamento successivo dei dati dell'Utente da parte dei social network. Si consiglia di consultare i termini e le condizioni d'uso di tali piattaforme prima di interagire con le pagine aziendali di everis Italia S.p.A. e della fondazione everis sui social network, al fine di ottenere informazioni dettagliate.

7.- Come proteggiamo i tuoi dati personali?

Ci impegniamo a mantenere sicuri i tuoi dati personali, prendendo tutte le precauzioni ragionevoli del caso. Implementiamo tutte le misure organizzative e tecniche necessarie in conformità con la normativa vigente contro qualsiasi accesso non autorizzato e modifica, divulgazione, perdita o distruzione dei dati. Richiediamo e imponiamo contrattualmente ai fornitori di servizi che gestiscono i tuoi dati personali di fare lo stesso.

8.- Come trattiamo i tuoi dati in relazione ai cookies?

Utilizziamo i cookies (dispositivi di memorizzazione e raccolta di dati sui terminali degli utenti) per analizzare il traffico e le prestazioni del Sito Web e per migliorarne il funzionamento e la facilità di utilizzo.

La nostra installazione e utilizzo dei cookies dipende dalle impostazioni che scegli sia nel banner dei cookies che attraverso il tuo browser. Tutte le informazioni su cosa siano i cookies e come li utilizziamo sono disponibili nella nostra Policy sui cookie.

9.- Quali sono i tuoi diritti?

L'Utente può chiedere ad everis Italia S.p.A. la conferma del trattamento dei suoi dati personali e, in caso affermativo, accedere agli stessi. Puoi anche richiedere la rettifica di dati inesatti o, eventualmente, chiederne la cancellazione quando, tra le altre ragioni, i dati non siano più necessari alle finalità per cui sono stati raccolti.

In determinate circostanze, è possibile richiedere la limitazione del trattamento dei dati, nel qual caso li conserveremo unicamente per esercitare reclami o per difesa. Puoi anche opporti al trattamento dei tuoi dati. In questo caso non tratteremo i dati, tranne che per motivi legittimi imperativi o per l'esercizio o la difesa di eventuali reclami. Allo stesso modo, se necessario, potrai esercitare il diritto di portabilità per ottenere i dati in formato elettronico o per farli trasferire ad un'altra entità. Infine, potrai in ogni momento revocare i consensi prestati, con la precisazione tuttavia che tale revoca non incide sui trattamenti legittimamente effettuati prima di essa.

Per esercitare i suddetti diritti, dovrai rivolgerti per iscritto al Responsabile della protezione dei dati, allegando un documento a dimostrazione della tua identità (salvo in caso di esercizio del diritto di opposizione o revoca del consenso), a uno dei seguenti indirizzi:

  • Indirizzo: Camino Fuente de la Mora, 1, 28050 Madrid, Spagna
  • Indirizzo di posta elettronica: [email protected]

Per aiutarci a gestire la tua richiesta, ti preghiamo di indicare "Protezione dei dati" nella riga dell'oggetto.

Infine, l'Utente è informato del suo diritto di presentare un reclamo all'autorità competente in materia di protezione dei dati (Garante privacy https://www.garanteprivacy.it/home) nel caso in cui venga a conoscenza o ritenga che qualcosa possa comportare una violazione della normativa applicabile in materia di protezione dei dati.